Umowa z influencerem

Umowa z influencerem: wzór umowy współpracy i lista klauzul

Komplet klauzul, które musi zawierać umowa współpracy z twórcą, porównanie umowy o dzieło, zlecenia, kontraktu B2B i barteru oraz zapisy, które najczęściej ratują markę, gdy publikacja nie wychodzi zgodnie z planem.

Brief z deliverables i wymogiem oznaczenia reklamy przygotujesz w platformie, zanim usiądziesz do umowy.

Studio Kampanii

CASTING · #0142

Krok 01 · Opisz kampanię

Cel

Nisza

Platforma

Budżet kampanii

zł

Krok 02 · Dopasowanie

Krok 03 · Dopasowani twórcy

#współpraca · UOKiK

Brief kampanii

na shortliście

· Cel:
· Deliverables: 1 Reel + 3 Stories na twórcę
· Termin publikacji: 14 dni
· Oznaczenie reklamy: #współpraca (UOKiK)

zasięg (orient.)

zł

śr. CPM (orient.)

szac. EMV (orient.)

prognoza ROI

Twórcy i liczby są przykładowe i orientacyjne. Realną kampanię kalibrujemy na bieżących danych.

W skrócie

Umowa z influencerem to umowa cywilnoprawna między marką a twórcą, która określa, co twórca opublikuje, kiedy, na jakich kanałach, za jakie wynagrodzenie i na jakich prawach marka może potem użyć powstałego materiału. Polskie prawo nie zna osobnego typu „umowy influencerskiej": w praktyce jest to umowa o dzieło, umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług między firmami albo umowa barterowa, a o kwalifikacji decyduje treść, nie nazwa. Żeby przeniesienie autorskich praw majątkowych było skuteczne, umowa musi mieć formę pisemną i wymieniać pola eksploatacji. Minimum, którego nie warto pomijać: deliverables, terminy, wynagrodzenie, prawa do materiału i wizerunku, wyłączność, obowiązek oznaczenia materiału jako reklamy oraz zasady poprawek i rozwiązania współpracy.

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026

Wzór: lista klauzul

Co musi zawierać umowa z influencerem

Większość gotowych wzorów krążących po internecie opisuje strony i wynagrodzenie, a milczy dokładnie tam, gdzie potem powstają spory: przy prawach do materiału, przy poprawkach i przy tym, co się dzieje, jeśli publikacja zniknie po tygodniu. Poniżej pełny szkielet umowy współpracy z twórcą. Potraktuj go jak listę kontrolną: przejdź punkt po punkcie i sprawdź, czy Twój dokument odpowiada na każde z tych pytań.

Klauzula	Co musi rozstrzygać	Dlaczego to ważne
Strony umowy	Pełne dane marki i twórcy: firma, NIP, adres, a przy osobie prywatnej PESEL i adres.	Bez tego nie ma komu wystawić rozliczenia ani dochodzić roszczeń.
Przedmiot i deliverables	Liczba i format publikacji: ile rolek, ile Stories, ile zdjęć, na którym koncie, z jakimi oznaczeniami i linkami.	To jedyny zapis, który realnie chroni przed „miało być więcej".
Harmonogram	Data przekazania materiału do akceptacji, data publikacji i okres utrzymania materiału na profilu.	Kampania sezonowa bez daty publikacji traci sens biznesowy.
Wynagrodzenie	Kwota netto lub brutto, termin płatności, podstawa rozliczenia (faktura, dzieło, zlecenie), ewentualna część zmienna.	Rozstrzyga spory o VAT i o to, kiedy pieniądze mają wyjść z konta.
Prawa autorskie	Przeniesienie autorskich praw majątkowych albo licencja, zawsze z wymienionymi polami eksploatacji i czasem trwania.	Bez tego marka nie może użyć materiału w swojej reklamie.
Wizerunek	Osobna zgoda na wykorzystanie wizerunku twórcy, z zakresem i okresem.	Prawo do utworu to nie to samo co prawo do twarzy na nim.
Wyłączność	Zakaz promowania konkurencji: lista marek lub kategoria, obszar i czas obowiązywania.	Wyłączność bez ram czasowych jest dla twórcy nie do przyjęcia i bywa nieskuteczna.
Oznaczenie reklamy	Obowiązek oznaczenia materiału jako reklamy, w sposób widoczny, zgodnie z rekomendacjami UOKiK.	Odpowiedzialność spoczywa na obu stronach, więc zapis chroni także markę.
Akceptacja i poprawki	Ile rund poprawek, w jakim terminie marka zgłasza uwagi i co się dzieje przy braku reakcji.	Brak limitu poprawek to najczęstsze źródło konfliktów przy produkcji.
Poufność	Zakaz ujawniania warunków współpracy, stawek i materiałów przed premierą.	Szczególnie istotne przy premierach produktowych.
Kary umowne	Sankcje za brak publikacji, usunięcie materiału, brak oznaczenia reklamy i złamanie wyłączności.	Kara musi być proporcjonalna do wynagrodzenia, żeby się obroniła.
Rozwiązanie umowy	Warunki odstąpienia, okres wypowiedzenia przy współpracy ciągłej i rozliczenie prac już wykonanych.	Ratuje sytuację, gdy kampania traci sens albo twórca wpada w kryzys wizerunkowy.
Dane osobowe	Podstawa przetwarzania danych twórcy i, jeśli dotyczy, powierzenie przetwarzania danych.	RODO obowiązuje także przy jednorazowej współpracy z osobą prywatną.

Trzy zapisy z tej listy odpowiadają za zdecydowaną większość problemów: deliverables opisane zbyt ogólnie, brak pól eksploatacji przy prawach autorskich i brak limitu poprawek. Jeśli masz czas tylko na dopracowanie trzech punktów, dopracuj właśnie te. Zakres deliverables najłatwiej ustalić, zanim zaczniesz pisać umowę, bo wtedy przenosisz do niej gotowe ustalenia z briefu, a nie odwrotnie. Jak zbudować taki brief, opisujemy w poradniku jak napisać brief influencerski.

Porównanie

Jaka umowa z influencerem: dzieło, zlecenie, B2B czy barter

Kodeks cywilny nie zna „umowy influencerskiej". Podpisujesz jedną z czterech konstrukcji, a o tym, którą, decyduje charakter współpracy i status twórcy, nie nazwa wpisana w nagłówku dokumentu. To rozróżnienie ma realne skutki: przesądza o składkach, o tym, kto wystawia dokument i kto odpowiada za podatek.

Typ umowy	Do czego pasuje	Kiedy ją wybrać	Skutki rozliczeniowe
Umowa o dzieło	Konkretny, odbieralny rezultat: film, sesja, komplet materiałów	Twórca bez działalności, jednorazowa produkcja	Bez składek ZUS, ale zamawiający zgłasza umowę do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni
Umowa zlecenia	Staranne wykonywanie czynności rozłożonych w czasie	Współpraca ciągła, obecność na wydarzeniach, prowadzenie konta	Co do zasady oskładkowana, marka pełni rolę płatnika składek i zaliczki na podatek
Umowa o świadczenie usług B2B	Usługa marketingowa świadczona przez firmę twórcy	Twórca prowadzi działalność gospodarczą	Rozliczenie fakturą, twórca sam odprowadza podatek i składki
Umowa barterowa	Wymiana: produkt lub usługa za publikację	Kampanie produktowe, mniejsi twórcy, testy współpracy	Świadczenie ma wartość, więc jest opodatkowane mimo braku przelewu

Najczęstszy błąd polega na nazwaniu umową o dzieło współpracy, która w rzeczywistości polega na comiesięcznym publikowaniu postów. Taki dokument może zostać zakwalifikowany inaczej, niż brzmi jego tytuł, razem z konsekwencjami składkowymi. Różnice rozkładamy na czynniki pierwsze w tekście umowa o dzieło czy zlecenie z influencerem, a stronę czysto rozliczeniową, razem z fakturą i PIT-11, opisuje poradnik jak rozliczyć współpracę z influencerem.

Najdroższy błąd

Prawa do materiału: zapis, który marki pomijają najczęściej

Zapłata to nie nabycie praw

Wynagrodzenie za publikację nie przenosi automatycznie praw do zdjęć ani filmu. Autorem pozostaje twórca, a marka może użyć materiału tylko w zakresie zapisanym w umowie. Bez tego zapisu rolka, za którą zapłaciłeś, nie może trafić do Twojej płatnej reklamy.

Pola eksploatacji trzeba wymienić

Ogólne „marka nabywa wszelkie prawa" jest zapisem pustym. Wymień konkretnie sposoby użycia: profile marki, płatna promocja materiału, strona, newsletter, materiały handlowe, druk. To, czego nie wymienisz, zostaje po stronie twórcy.

Wizerunek to osobna zgoda

Prawa do utworu nie obejmują prawa do twarzy twórcy. Jeśli planujesz użyć materiału w reklamie, potrzebujesz osobnej zgody na wykorzystanie wizerunku, z określonym zakresem i okresem obowiązywania.

Praktyczna zasada: zanim podpiszesz, odpowiedz na pytanie „gdzie ten materiał pojawi się za pół roku". Jeśli w odpowiedzi jest cokolwiek poza profilem twórcy, potrzebujesz pisemnego przeniesienia praw albo licencji obejmującej te miejsca. Ustalenia mailowe tego nie załatwią, bo przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Potrzebny jest jeden dokument podpisany przez obie strony, a nie łańcuch wiadomości.

Krok po kroku

Jak dojść od rozmowy do podpisanej umowy

Ustal zakres w briefie

Zapisz, ile publikacji i w jakim formacie powstanie, gdzie ma się pojawić link i jakie są terminy. To materiał, z którego wprost przepiszesz przedmiot umowy.

Sprawdź status twórcy

Zapytaj, czy twórca prowadzi działalność. Od odpowiedzi zależy, czy podpisujesz kontrakt B2B, czy umowę o dzieło albo zlecenia i kto odpowiada za podatek.

Uzupełnij klauzule ryzyka

Dodaj prawa do materiału z polami eksploatacji, wizerunek, wyłączność, oznaczenie reklamy, limit poprawek i kary umowne proporcjonalne do stawki.

Podpisz i archiwizuj

Zbierz podpisy obu stron i trzymaj umowę razem z briefem, akceptacją materiału i dowodem publikacji. To komplet, który obroni rozliczenie.

Kolejność ma znaczenie. Umowa pisana przed ustaleniem zakresu zawsze wychodzi ogólnikowa, bo nikt jeszcze nie wie, co dokładnie powstanie. W Influencing brief z deliverables, terminami i wymogiem oznaczenia reklamy powstaje na etapie zapraszania twórcy do kampanii, więc do umowy wchodzą gotowe, uzgodnione liczby. Cały przebieg opisujemy na stronie współpracy z influencerami.

Z praktyki

Pięć zapisów, których brak boli najbardziej

Okres utrzymania materiału

Bez niego twórca może usunąć post następnego dnia po przelewie, formalnie wywiązując się z umowy. Wpisz minimalny czas, przez który publikacja zostaje na profilu, na przykład dwanaście miesięcy.

Limit rund poprawek

Nieograniczone poprawki kończą się tym, że produkcja stoi, a twórca traci cierpliwość. Dwie rundy z terminem na zgłoszenie uwag wystarczają w większości kampanii.

Zakres wyłączności

Zapis „twórca nie promuje konkurencji" bez wskazania marek, kategorii i okresu jest źródłem sporu. Wymień kategorię i podaj datę, do kiedy obowiązuje.

Sposób oznaczenia reklamy

Samo „materiał zostanie oznaczony" nie wystarcza. Wskaż formę oznaczenia i miejsce, w którym ma się pojawić, tak by było widoczne bez rozwijania opisu.

Co przy kryzysie wizerunkowym

Umowa powinna dawać prawo do zakończenia współpracy i wstrzymania publikacji, gdy twórca trafia w środek afery. Bez tego marka zostaje przypięta do problemu, którego nie wywołała.

Dowód publikacji

Ustal, że twórca przekazuje statystyki i zrzuty ekranu w określonym terminie po publikacji. Bez tego rozliczenie kampanii opiera się na deklaracjach.

Ostatni punkt łączy się bezpośrednio z pomiarem. Jeśli umowa nie zobowiązuje twórcy do przekazania statystyk, po kampanii zostajesz z liczbami widocznymi publicznie, czyli bez zasięgu Stories i bez danych o odbiorcach. Co z tych liczb faktycznie wynika dla wyniku kampanii, tłumaczymy w poradniku jak mierzyć ROI influencer marketingu.

Przypadek szczególny

Umowa przy współpracy za produkt

Barter bywa traktowany jak układ nieformalny: marka wysyła produkt, twórca publikuje, nikt niczego nie podpisuje. To najczęstsze źródło strat w małych kampaniach, bo wysłany produkt jest kosztem, a bez umowy nie ma czym poprzeć oczekiwania publikacji. Wymiana świadczeń o wymiernej wartości rodzi też skutki podatkowe po obu stronach, mimo że żaden przelew nie wychodzi.

Umowa barterowa potrzebuje wszystkich klauzul z listy powyżej plus trzech dodatkowych: wyceny produktu, ustalenia, kto płaci za wysyłkę, oraz odpowiedzi na pytanie, czy produkt wraca do marki po kampanii. Komplet zapisów rozpisujemy we wpisie umowa barterowa z influencerem, stronę podatkową w tekście współpraca barterowa a podatek, a cały model współpracy na stronie współpracy barterowej.

Ta strona opisuje praktykę rynkową i nie jest poradą prawną. Przy dużych budżetach, wyłączności obejmującej całą kategorię albo przy przenoszeniu praw na wszystkie pola eksploatacji warto dać umowę do przejrzenia prawnikowi.

FAQ

Najczęstsze pytania o umowę z influencerem

Co powinna zawierać umowa z influencerem?

Umowa powinna zawierać dane stron, dokładny opis deliverables (ile publikacji, w jakim formacie, na jakim koncie), harmonogram, wysokość i termin wynagrodzenia, przeniesienie autorskich praw majątkowych albo licencję z wymienionymi polami eksploatacji, zgodę na wykorzystanie wizerunku, zakres wyłączności, obowiązek oznaczenia materiału jako reklamy, zasady poprawek i akceptacji, poufność, kary umowne oraz warunki rozwiązania umowy.

Umowa z influencerem: dzieło czy zlecenie?

Umowa o dzieło pasuje, gdy zamawiasz konkretny, dający się odebrać rezultat: film, sesję zdjęciową, zestaw materiałów. Umowa zlecenia albo umowa o świadczenie usług pasuje do współpracy ciągłej: comiesięcznych publikacji, obecności na wydarzeniach, prowadzenia konta. Nazwa nie przesądza kwalifikacji, bo liczy się rzeczywista treść, a od typu umowy zależą składki ZUS i sposób rozliczenia.

Czy umowa z influencerem musi być na piśmie?

Sama umowa może zostać zawarta w dowolnej formie, także mailem, i będzie ważna. Forma pisemna jest jednak konieczna dla skutecznego przeniesienia autorskich praw majątkowych: bez niej marka nie nabywa praw do materiału, nawet jeśli za niego zapłaciła. Praktyczny wniosek jest prosty: każdą współpracę, w której powstaje treść, zamykaj umową podpisaną, papierowo lub podpisem elektronicznym.

Czy przy współpracy barterowej też potrzebna jest umowa?

Tak. Barter jest wymianą świadczeń o wymiernej wartości, więc rodzi takie same skutki prawne i podatkowe jak współpraca płatna. W umowie barterowej dodatkowo trzeba wycenić produkt lub usługę, ustalić, kto ponosi koszt wysyłki, czy twórca zwraca produkt po kampanii i co się dzieje, gdy publikacja nie powstanie mimo wydania produktu.

Kto ma prawa do zdjęć i filmów stworzonych przez influencera?

Domyślnie twórca, bo to on jest autorem utworu. Marka zyskuje prawo do wykorzystania materiału tylko w zakresie, który wynika z pisemnej umowy: albo przez przeniesienie autorskich praw majątkowych, albo przez licencję. Umowa musi wymieniać pola eksploatacji, czyli sposoby użycia, na przykład publikacja w social mediach marki, użycie w płatnej reklamie, na stronie i w materiałach handlowych.

Czy w umowie trzeba wpisać obowiązek oznaczania reklamy?

Warto to zrobić, i to precyzyjnie. Rekomendacje UOKiK dotyczące oznaczania materiałów reklamowych obciążają obie strony, a wpisanie obowiązku do umowy przenosi go z ustnych ustaleń na papier. Wskaż konkretnie, jak materiał ma być oznaczony, w którym miejscu publikacji i że oznaczenie musi być widoczne bez rozwijania opisu.

Czy influencer musi mieć działalność gospodarczą, żeby podpisać umowę?

Nie musi. Twórca bez działalności rozlicza się umową o dzieło albo umową zlecenia, a marka jako płatnik pobiera zaliczkę na podatek i przekazuje mu PIT-11. Twórca prowadzący działalność wystawia fakturę i sam odprowadza podatek. Przed podpisaniem warto po prostu ustalić status twórcy, bo od niego zależy dokument rozliczeniowy i obowiązki po stronie marki.

Jakie kary umowne wpisać do umowy z influencerem?

Najczęściej stosuje się kary za brak publikacji w umówionym terminie, za usunięcie materiału przed końcem ustalonego okresu utrzymania, za brak wymaganego oznaczenia reklamy i za złamanie wyłączności. Kara powinna być proporcjonalna do wynagrodzenia, bo rażąco wygórowaną sąd może miarkować, a twórcy i tak nie podpiszą umowy z zapisem oderwanym od stawki.

Powiązane strony

Współpraca z influencerami Współpraca barterowa Ile kosztuje współpraca z influencerem Baza influencerów Oznaczanie reklam według UOKiK Jak negocjować stawki z influencerem Cennik

Ustal zakres współpracy, zanim usiądziesz do umowy

Dobierz twórców, wyślij brief z deliverables, terminami i wymogiem oznaczenia reklamy, a ustalenia przepisz wprost do umowy.