Przejdź do treści
Influencing.
Hotele i pensjonaty

Reklama hotelu, marketing hotelu i kampania reklamowa hotelu z twórcami

Każda rezerwacja przez portal kosztuje obiekt w Polsce zwykle około 15 procent wartości pobytu. Od 14 listopada 2024 roku Booking nie może już zabronić Ci niższej ceny na własnej stronie, więc kampania z twórcą, która prowadzi gościa prosto do Twojego silnika rezerwacji, pierwszy raz ma czysty rachunek.

Twórcy dobrani po mieście, z którego przyjeżdżają Twoi goście. Brief z kodem i akceptacja materiału przed publikacją.

Studio Kampanii
CASTING · #0142

Krok 01 · Opisz kampanię

Cel

Nisza

Platforma

Budżet kampanii

Krok 02 · Dopasowanie

Krok 03 · Twórcy

#współpraca · UOKiK

Brief kampanii

na shortliście
  • · Cel:
  • · Elementy współpracy: 1 Reel + 3 Stories na twórcę
  • · Termin publikacji: 14 dni
  • · Oznaczenie reklamy: #współpraca (UOKiK)

szacowany zasięg

średni CPM

szacowany EMV

%

prognoza ROI

Podgląd Studia Kampanii. Po zalogowaniu zasięg, CPM i EMV liczą się na twoich kandydatach i twoim budżecie.

W skrócie

Reklama hotelu w internecie ma dziś dwa zadania: sprowadzić gości, którzy o obiekcie nie wiedzieli, i przenieść część rezerwacji z portali na własną stronę. Booking nie publikuje jednej stawki prowizji, dokładny procent jest w umowie obiektu, a zestawienia rynkowe dla Polski podają zwykle około 15 procent w standardzie i około 18 procent w programie Preferred Partner. Faktura za prowizję przychodzi bez polskiego VAT, więc obiekt rozlicza import usług sam (art. 28b ust. 1 i art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT), a obiekt zwolniony z VAT płaci te 23 procent bez prawa do odliczenia. Od 14 listopada 2024 roku Booking, wyznaczony jako strażnik dostępu w rozumieniu aktu o rynkach cyfrowych, musi pozwolić hotelom oferować lepsze ceny i warunki w innych kanałach, w tym na własnej stronie. Kampania z twórcą ma sens przy trzech warunkach: publiczność twórcy mieszka w mieście, z którego przyjeżdżają Twoi goście, link lub kod prowadzi do rezerwacji bezpośredniej, a materiał nie nazywa obiektu hotelem ani nie przypisuje mu gwiazdek, których marszałek województwa nie nadał, bo nazwy rodzajów i oznaczenia kategorii są chronione przez art. 43 ust. 1 ustawy o usługach hotelarskich.

Punkt wyjścia

Hotel nie sprzedaje produktu, tylko termin

Sklep, który nie sprzeda kurtki we wtorek, sprzeda ją w piątek. Hotel, który nie sprzeda pokoju na wtorek, nie sprzeda go już nigdy. Z tego jednego faktu wynika cała różnica między marketingiem hotelu a marketingiem niemal każdej innej firmy, i to on powinien decydować, gdzie idzie budżet, a nie to, który kanał jest akurat modny.

W terminach, które sprzedają się same, reklama nie dokłada gości. Może najwyżej przenieść rezerwację z portalu na Twoją stronę, a wtedy jej wartość to zaoszczędzona prowizja i nic więcej. W terminach o niskim obłożeniu jest odwrotnie: każdy gość, który przyjechał dzięki kampanii, jest wart całą marżę pobytu, bo bez niej pokój stałby pusty. Ta sama publikacja u tego samego twórcy może więc być w lipcu stratą, a w listopadzie najlepiej wydanymi pieniędzmi w roku.

Dlatego pierwsze pytanie przed kampanią reklamową hotelu nie brzmi „gdzie się reklamować”, tylko „które terminy chcę zapełnić”. Większość poradników zaczyna od listy kanałów. My zaczynamy od kalendarza obłożenia, bo bez niego nie da się policzyć, czy którykolwiek kanał się opłaca.

Rachunek

Ile kosztuje jedna rezerwacja: portal kontra twórca

Przykład na jednym pobycie: dwie noce po 450 zł, razem 900 zł. Prowizja Booking to widełki z zestawień rynkowych, bo portal nie publikuje jednej stawki. Kwoty twórców to widełki dla Polski, nie oferta.

Kanał Koszt przy pobycie za 900 zł Za co płacisz Kiedy wybrać
Booking, ok. 15 proc., czynny podatnik VAT ok. 135 zł od każdej rezerwacji Zrealizowany pobyt oraz anulacja i niestawienie się, jeśli pobrałeś opłatę Gość z zagranicy albo z miasta, do którego nie docierasz sam
Booking, ok. 15 proc., obiekt zwolniony z VAT ok. 166 zł od każdej rezerwacji To samo plus 23 proc. VAT od importu usług bez prawa do odliczenia Warto przeliczyć, czy kanał bezpośredni nie zwraca się szybciej
Booking, Preferred Partner, ok. 18 proc. ok. 162 zł od każdej rezerwacji Wyższa pozycja w wynikach w zamian za wyższą prowizję Terminy, które bez widoczności w portalu zostałyby puste
Publikacja u nano twórcy, do 10 tys. 200 do 1000 zł jednorazowo Zwraca się wobec samej prowizji po 2 do 8 rezerwacjach bezpośrednich Obiekt z własnym silnikiem rezerwacji i słabym miesiącem do zapełnienia
Publikacja u mikro twórcy, 10 do 50 tys. 800 do 5000 zł jednorazowo Zwraca się wobec samej prowizji po 6 do 38 rezerwacjach bezpośrednich Tylko gdy liczysz nowych gości, a nie przeniesionych z portalu

Kolumna o zwrocie liczy wyłącznie zaoszczędzoną prowizję i celowo jest surowa, bo zakłada, że każdy gość z kampanii i tak by przyjechał, tylko przez portal. Jeśli w danym terminie pokój stałby pusty, rezerwacja z kampanii jest warta całą marżę pobytu i próg opłacalności spada kilkukrotnie. Stąd prosta reguła: twórców kieruj na terminy o niskim obłożeniu, a oceniaj ich po liczbie gości w tych terminach, nie po zaoszczędzonej prowizji.

Jest jeszcze VAT, o którym zapomina większość małych obiektów. Faktura za prowizję przychodzi bez polskiego podatku, bo usługodawca ma siedzibę w Holandii, więc miejscem świadczenia jest Polska (art. 28b ust. 1 ustawy o VAT), a podatnikiem jest obiekt (art. 17 ust. 1 pkt 4). Czynny podatnik VAT wykazuje i odlicza ten podatek w tej samej deklaracji. Obiekt zwolniony płaci go bez odliczenia i musi się wcześniej zarejestrować jako podatnik VAT UE (art. 97 ust. 3 pkt 1), przez co 15 procent prowizji kosztuje go realnie 18,45 procent. Pełny rachunek z przykładami rozkładamy we wpisie prowizja Booking a kampania z twórcą.

Ceny

Niższa cena na własnej stronie jest już dozwolona

Przez lata umowy z portalami zawierały klauzule parytetowe, czyli zobowiązanie, że hotel nie sprzeda tego samego pokoju taniej w innym kanale, w tym na własnej stronie. Kod rabatowy od twórcy, który dawał niższą cenę niż w portalu, był wtedy naruszeniem umowy. To właśnie ta klauzula sprawiała, że kampanie prowadzące do rezerwacji bezpośredniej miały słaby rachunek: gość nie miał powodu, żeby nie wrócić do aplikacji, którą zna.

13 maja 2024 roku Komisja Europejska wyznaczyła Booking Holdings jako strażnika dostępu na podstawie aktu o rynkach cyfrowych. Od 14 listopada 2024 roku Booking musi pozwolić hotelom oferować lepsze ceny i warunki w innych kanałach online, w tym na własnych stronach, niż te na Booking.com. Komisja dodała wprost, że portal nie może stosować żadnych środków, które tę swobodę ograniczają.

Dla kampanii z twórcą oznacza to jedną konkretną zmianę: kod może dawać cenę niższą niż w portalu, pod warunkiem że działa tylko w silniku rezerwacji na Twojej stronie. Różnica nie musi być duża. Wystarczy, że jest widoczna i prawdziwa w dniu publikacji, bo odbiorca porównuje ją z ceną, którą widzi w aplikacji. Jak ustawić wysokość rabatu i rozliczać twórcę od kodu, opisujemy we wpisie o kodach rabatowych dla influencerów.

Scenariusz

Promocja hotelu w materiale twórcy: co wolno powiedzieć o obiekcie

Słowo „hotel” i gwiazdki nie są w Polsce opisem, tylko statusem nadawanym decyzją administracyjną. Art. 36 ustawy o usługach hotelarskich definiuje osiem rodzajów obiektów, art. 37 ustala dla hoteli, moteli i pensjonatów pięć kategorii oznaczonych gwiazdkami, a art. 38 ust. 1 powierza zaszeregowanie i nadanie kategorii marszałkowi województwa. Art. 43 ust. 1 dopełnia całość: nazwy rodzajów i oznaczenia kategorii podlegają ochronie prawnej i mogą być stosowane wyłącznie wobec obiektów hotelarskich w rozumieniu ustawy.

Twórca tego nie wie i nie ma obowiązku wiedzieć. Nagrywa „przepiękny butikowy hotel”, bo tak brzmi naturalnie, a materiał idzie w świat z Twoją nazwą. Centralny Wykaz Obiektów Hotelarskich jest jawny (art. 42 ust. 3), więc każdy gość i każdy konkurent sprawdzi Twój status w minutę. Poniżej osiem zdań, które realnie padają w takich materiałach. Tę tabelę można wkleić do briefu bez zmian.

Zdanie w materiale Ocena Podstawa
„Pięciogwiazdkowy hotel w Karpaczu”, gdy obiekt ma trzy gwiazdki Niedozwolone Art. 43 ust. 1: oznaczenia kategorii są chronione. Kategorię nadaje marszałek województwa (art. 38 ust. 1)
„Butikowy hotel”, gdy obiekt ma 8 pokoi Niedozwolone Art. 36 pkt 1: hotel to obiekt z co najmniej 10 pokojami. Art. 43 ust. 1: nazwa rodzaju jest chroniona
„Pensjonat”, gdy obiekt podaje tylko śniadania Ryzykowne Art. 36 pkt 3: pensjonat to co najmniej 7 pokoi i całodzienne wyżywienie dla klientów
„Apartamenty nad samym morzem”, „dom gościnny” Dozwolone Art. 43 ust. 3: obok nazw rodzajów wolno stosować inne nazwy
„Z moim kodem taniej niż na portalach” Dozwolone, jeśli prawdziwe w dniu publikacji Od 14 listopada 2024 roku Booking musi pozwolić na lepsze ceny na własnej stronie hotelu
„Najniższa cena w internecie, gwarantuję” Ryzykowne Obietnica, której nie kontrolujesz, bo portal może dać własny rabat. Wprowadza w błąd, gdy przestanie być prawdą
„Byłam tu na zaproszenie, materiał powstał we współpracy z obiektem” Wymagane Rekomendacje UOKiK: oznaczenie reklamy obowiązuje także przy pobycie w zamian za publikację
„Pokój z widokiem na góry”, pokazany na nagraniu z tego pokoju Dozwolone Informacja sprawdzalna. Ryzyko pojawia się, gdy nagranie pokazuje apartament, którego gość nie zarezerwuje w tej cenie

Ustawa nie zawiera osobnej kary za samo użycie nazwy, ale to słaba pociecha. Gość, który zarezerwował „hotel”, a dostał pokoje gościnne, ma argument w reklamacji i w opinii, a organ prowadzący ewidencję może skontrolować obiekt (art. 40 ust. 3). Najprostsza ochrona to jedno zdanie w briefie z dokładną nazwą i kategorią, jakiej twórca ma używać. Zasady oznaczania samej współpracy opisujemy przy rekomendacjach UOKiK dla influencerów.

Dobór

Marketing dla hotelu działa odwrotnie niż dla lokalu

Restauracja szuka twórców z własnego miasta, bo gość musi do niej dojść pieszo albo dojechać w kwadrans. Hotel potrzebuje dokładnie odwrotnie: publiczności z miast, z których przyjeżdżają goście. Twórca z Zakopanego ma odbiorców, którzy w Zakopanem nie nocują. Zanim wyślesz pierwsze zaproszenie, wyciągnij z systemu rezerwacji trzy miasta, z których przyjeżdża najwięcej gości, i szukaj twórców tam.

Twórca z miasta gości

Najtrafniejszy wybór dla większości obiektów wypoczynkowych. Lifestyle, kulinaria albo rodzina, byle publiczność mieszkała w Warszawie, Krakowie czy Wrocławiu, jeśli stamtąd przyjeżdżają Twoi goście.

Twórca podróżniczy

Ma publiczność, która podróżuje, ale jest rozproszona po całym kraju i często za granicą. Sensowny przy obiekcie z wyraźnym wyróżnikiem, który uzasadnia przyjazd z daleka. Wymaga najdokładniejszej weryfikacji statystyk.

Twórca rodzinny

Obiekt z ofertą dla dzieci sprzedaje się rodzicom, a oni ufają innym rodzicom. Materiał z realnego pobytu z dziećmi odpowiada na pytania, których żaden opis w portalu nie zamyka: hałas, jedzenie, co robić w deszczu.

Twórca biznesowy

Dla hotelu konferencyjnego i terminów w środku tygodnia. Decyzję podejmuje osoba organizująca wyjazd firmowy, więc liczy się zaufanie branżowe, a nie zasięg. Małe konto z właściwą publicznością wystarczy.

Geografię odbiorców sprawdzisz w statystykach konta, a sposób, w jaki to zrobić, opisujemy w poradniku jak sprawdzić, czy obserwujący influencera są z Twojego miasta. Tę samą mechanikę z odwrotnym celem, czyli dla firm obsługujących klientów na miejscu, rozkładamy przy lokalnych influencerach, a plan dla gastronomii przy reklamie restauracji.

Barter

Nocleg w zamian za publikację: kiedy to się opłaca

Większość hoteli zaczyna od zaproszenia twórcy na pobyt i to jest rozsądny początek pod jednym warunkiem: terminy wybierasz Ty, i to takie, w których pokój stałby pusty. Wtedy realny koszt barteru to sprzątanie, pranie, media i posiłki, a nie cena z cennika. Ten sam pobyt w długi weekend kosztuje Cię pełną wartość pokoju, który mogłeś sprzedać.

Barter nie jest prezentem. To umowa odpłatna, w której zapłatą jest usługa noclegowa, więc jej wartość rynkowa trafia do umowy i do rozliczeń obu stron, a materiał trzeba oznaczyć jako reklamę tak samo jak przy przelewie. Wartość noclegu zależy od terminu, dlatego w umowie zapisz daty, liczbę nocy, zakres wyżywienia i to, co twórca publikuje w zamian. Mechanikę i rozliczenie wymiany opisujemy przy współpracy barterowej.

Hotele dostają też najwięcej próśb o darmowy pobyt od kont, które nie mają realnej publiczności. Odpowiedź nie musi być odmową, tylko prośbą o zrzut statystyk z ostatnich 30 dni i propozycję konkretnych publikacji. Konto z prawdziwą publicznością wyśle to w godzinę. Typowe widełki zaangażowania i sposób liczenia podajemy przy engagement rate.

Kolejność

Kampania reklamowa hotelu w czterech krokach

01

Wybierz terminy

Z kalendarza obłożenia wybierz dwa lub trzy okresy, które co roku zostają puste. Kampania ma zapełnić je, a nie sezon, który sprzedaje się sam.

02

Przygotuj stronę i kod

Silnik rezerwacji na własnej stronie, galeria pokoi i kod dający cenę niższą niż w portalu. Bez tego ruch z kampanii wraca do aplikacji portalu.

03

Dobierz twórców z miast gości

Kilku twórców nano i mikro z miast, z których przyjeżdżają goście. Brief z nazwą i kategorią obiektu, terminami, kodem i wymogiem oznaczenia.

04

Policz gości w terminach

Własny kod i link każdego twórcy plus pytanie w formularzu rezerwacji. Oceniaj po gościach w wybranych terminach, nie po polubieniach.

Budżet

Promocja hotelu u twórców: ile kosztuje publikacja

Widełki dla Polski, te same dla wszystkich branż w naszym serwisie. Rolka jest zwykle 20 do 100 procent droższa niż post, a wykup praw do użycia materiału w płatnej reklamie dodaje 30 do 100 procent stawki podstawowej.

Rozmiar konta Stawka za publikację Typowe zaangażowanie Kiedy dla hotelu
Nano, do 10 tys. obserwujących 200 do 1000 zł 5 do 10 proc. Pensjonat i mały hotel. Twórca z dużego miasta, z którego przyjeżdżają goście, rozliczany często pobytem poza sezonem
Mikro, 10 do 50 tys. 800 do 5000 zł 3 do 7 proc. Rdzeń kampanii hotelu. Kilku twórców z dwóch lub trzech miast zamiast jednego dużego konta
Średnia, 50 do 100 tys. 4000 do 15 000 zł 2 do 5 proc. Hotel z wyraźnym profilem, na przykład spa, rodzinny albo konferencyjny, sprzedający w całej Polsce
Makro, powyżej 100 tys. 12 000 do 40 000 zł 1 do 3 proc. Rzadko uzasadnione. Zasięg rośnie szybciej niż liczba pokoi, które możesz w danym terminie sprzedać

Przy obiekcie do kilkudziesięciu pokoi sensowniej rozłożyć budżet na kilku twórców nano i mikro z dwóch lub trzech miast niż wydać go na jedno duże konto. Duży zasięg sprowadza zapytania na terminy, których nie masz, a mały zasięg z właściwego miasta sprowadza gości tam, gdzie masz wolne pokoje. Pełne zestawienie dla całego rynku, z dopłatami za format i prawa, znajdziesz przy koszcie współpracy z influencerem, a zapisy, które powinna mieć każda taka umowa, przy umowie z influencerem.

FAQ

Najczęstsze pytania o reklamę hotelu

Jak wypromować hotel?

Zacznij od tego, co sprzedaje każdy następny kanał: silnika rezerwacji na własnej stronie, dobrych zdjęć i kodu, który daje realnie niższą cenę niż w portalu. Dopiero potem dokładaj ruch. Portale zostaw tam, gdzie przyprowadzają gości, których sam nie znajdziesz, a twórców kieruj na terminy o najniższym obłożeniu i na mieszkańców miast, z których przyjeżdżają Twoi goście.

Ile kosztuje reklama hotelu z influencerem?

Publikacja u twórcy do 10 tysięcy obserwujących kosztuje w Polsce 200 do 1000 zł, u mikro od 10 do 50 tysięcy 800 do 5000 zł, a u konta 50 do 100 tysięcy 4000 do 15 000 zł. Rolka jest zwykle 20 do 100 procent droższa niż post. W hotelarstwie często rozlicza się pobytem, co ma sens tylko w terminach, w których pokój i tak stałby pusty.

Ile wynosi prowizja Booking dla hotelu?

Booking nie publikuje jednej stawki, dokładny procent jest w umowie obiektu. Zestawienia rynkowe dla Polski podają zwykle około 15 procent w standardzie i około 18 procent w programie Preferred Partner. Prowizja należy się od zrealizowanych pobytów oraz od anulacji i niestawienia się gościa, jeśli obiekt pobrał za nie opłatę. Obiekt zwolniony z VAT dopłaca do tego 23 procent VAT od importu usług.

Czy hotel może mieć niższą cenę na swojej stronie niż na Booking?

Tak. Komisja Europejska wyznaczyła Booking Holdings jako strażnika dostępu 13 maja 2024 roku, a od 14 listopada 2024 roku Booking musi pozwolić hotelom oferować lepsze ceny i warunki w innych kanałach online, w tym na własnych stronach. Nie może też stosować środków, które tę swobodę ograniczają. Kod rabatowy twórcy może więc dawać cenę niższą niż w portalu.

Czy obiekt może nazywać się hotelem bez kategorii?

Nie. Art. 43 ust. 1 ustawy o usługach hotelarskich chroni nazwy rodzajów i oznaczenia kategorii obiektów hotelarskich, a art. 39 ust. 1 wymaga zaszeregowania obiektu przed rozpoczęciem usług. Hotel musi mieć co najmniej 10 pokoi, a kategorię gwiazdkową nadaje marszałek województwa. Wolno natomiast używać innych nazw, na przykład apartamenty czy dom gościnny, co przewiduje art. 43 ust. 3.

Czy nocleg w zamian za publikację trzeba rozliczyć?

Tak. Pobyt w zamian za publikację to barter, czyli umowa odpłatna, w której zapłatą jest usługa noclegowa zamiast przelewu. Obie strony wyceniają świadczenie po wartości rynkowej i dokumentują je, a po stronie twórcy powstaje przychód. Materiał musi też być oznaczony jako reklama, tak samo jak przy płatnej współpracy. Wartość rynkowa noclegu zależy od terminu, dlatego warto ją zapisać w umowie z datami.

Jakiego influencera wybrać do promocji hotelu?

Takiego, którego publiczność mieszka tam, skąd przyjeżdżają Twoi goście, a nie w miejscowości obiektu. Hotel w Zakopanem wypełniają mieszkańcy Warszawy, Krakowa i Poznania, więc twórca z tych miast jest trafniejszy niż lokalny. Obiekt rodzinny potrzebuje twórcy parentingowego, hotel konferencyjny twórcy piszącego do firm. Geografię odbiorców sprawdzisz w statystykach konta przed zaproszeniem.

Jak sprawdzić, czy influencer podróżniczy jest prawdziwy?

Poproś o zrzut statystyk z ostatnich 30 dni: geografię odbiorców, zasięg relacji i rolek. Porównaj zaangażowanie z typowymi widełkami, czyli 5 do 10 procent przy kontach do 10 tysięcy i 3 do 7 procent przy kontach do 50 tysięcy. Sprawdź, czy komentarze odnoszą się do treści. Prośba o darmowy pobyt bez statystyk i bez propozycji konkretnych publikacji jest sygnałem, żeby odmówić.

Zapełnij terminy, które co roku zostają puste

Dobierz twórców z miast, z których przyjeżdżają Twoi goście, wyślij brief z kodem, terminami i dokładną nazwą obiektu, zatwierdź materiał przed publikacją i policz rezerwacje bezpośrednie w jednym miejscu.