Ile trwa kampania z influencerem: harmonogram od briefu do raportu

Kampania z influencerem trwa realnie od czterech do sześciu tygodni, licząc od gotowego briefu do pierwszej publikacji. Na ten czas składa się około tygodnia na dobór i weryfikację twórców, dwa tygodnie na kontakt i negocjacje, kilka dni na umowę oraz od tygodnia do dwóch na produkcję materiału razem z jedną turą poprawek. Pojedyncza współpraca z jednym twórcą, który już Cię zna, zamyka się w dwóch tygodniach. Kampania z kilkunastoma twórcami albo z wysyłką produktu do przetestowania to sześć do ośmiu tygodni, a przed sezonem świątecznym jeszcze więcej, bo kalendarze twórców zapełniają się wtedy z dużym wyprzedzeniem.

Harmonogram kampanii z influencerem tydzień po tygodniu

Poniższa tabela pokazuje typowy przebieg kampanii z pięcioma do dziesięciu twórcami, czyli najczęstszej wielkości, jaką prowadzą polskie marki. Kolumna po prawej jest ważniejsza od środkowej: to ona mówi, co naprawdę wydłuża każdy etap.

Ile trwa dobór influencerów do kampanii?

Licz około tygodnia na kampanię średniej wielkości. Sam wybór kont zajmuje kilka godzin, resztę pochłania weryfikacja, czyli sprawdzenie engagement rate, jakości komentarzy i tego, gdzie faktycznie mieszka publiczność twórcy. Ten etap najłatwiej skrócić, bo jako jedyny zależy wyłącznie od Ciebie: praca z gotową bazą influencerów i filtrowanie po danych zamiast przeglądania profili jeden po drugim zbija tydzień do dwóch dni.

Nie skracaj go natomiast przez rezygnację z weryfikacji. Konto z kupionymi obserwującymi kosztuje tyle samo, co prawdziwe, tylko nic nie dowozi, a dowiadujesz się o tym dopiero z raportu, czyli dwa miesiące później. Jak to sprawdzić w praktyce, opisaliśmy przy okazji liczenia engagement rate.

Ile trwają negocjacje z influencerem?

Dwa tygodnie to realna średnia i jest to najbardziej niedoszacowany etap w każdym harmonogramie. Powód jest prozaiczny: twórcy odpisują nieregularnie. Część odpowiada w kilka godzin, część po tygodniu, część nie odpisuje wcale i trzeba przypomnieć się jeszcze raz. Przy dziesięciu zapytaniach zawsze znajdzie się dwóch albo trzech twórców, na których czekasz najdłużej, i to oni wyznaczają datę startu.

Dwie rzeczy skracają ten etap naprawdę. Pierwsza to podanie stawki albo widełek już w pierwszej wiadomości, zamiast pytania „jaka jest Twoja oferta", bo wtedy odpada cała runda wymiany. Druga to zapytanie do większej liczby twórców, niż potrzebujesz, przy założeniu, że część odpadnie. Co wpisać do pierwszej wiadomości, żeby dostać odpowiedź, zebraliśmy we wpisie o tym, jak napisać do influencera o współpracę, a widełki stawek według wielkości konta znajdziesz na stronie o tym, ile kosztuje współpraca z influencerem.

Ile czasu twórca potrzebuje na produkcję materiału?

Od tygodnia do dwóch, i jest to czas, którego nie warto ściskać. Zdjęcie do posta powstaje w jedno popołudnie, ale rolka albo materiał na TikToka to scenariusz, nagranie, montaż i udźwiękowienie, czyli praca rozłożona na kilka dni między innymi zleceniami. Twórca, który zgadza się nagrać rolkę na pojutrze, albo ma wolny kalendarz, albo dostarczy coś, co widać, że powstało w godzinę.

Do tego dolicz jedną turę akceptacji. Jedna jest zdrowa i wynika z tego, że marka zna swoje ograniczenia prawne lepiej niż twórca. Trzecia oznacza, że brief był nieprecyzyjny i teraz nadrabiacie go poprawkami, co kosztuje czas obie strony i psuje relację przy kolejnej kampanii. Jak opisać oczekiwania od razu, pokazujemy we wpisie o tym, jak napisać brief influencerski.

Osobno policz materiały, które produkujesz sam. Jeśli kampania ma pokazywać lokal, showroom albo wnętrze, których twórca nie sfotografuje przy okazji swojego materiału, potrzebujesz własnych zdjęć, a umówienie sesji zdjęciowej wnętrza to kolejny termin w kalendarzu, który musi zmieścić się przed startem, a nie po nim.

Czy da się przeprowadzić kampanię z influencerem szybciej?

Da się zejść do dwóch tygodni, ale tylko wtedy, gdy zrezygnujesz z konkretnych rzeczy, świadomie i z góry. Trzy skróty są bezpieczne. Możesz wrócić do twórców, z którymi już pracowałaś albo pracowałeś, bo odpada weryfikacja i negocjacje idą szybciej. Możesz zamówić format, który twórca produkuje standardowo, zamiast wymyślać mu nowy. Możesz zrezygnować z fizycznej wysyłki produktu tam, gdzie kampania tego nie wymaga.

Trzy skróty są kosztowne i lepiej ich nie robić. Pominięcie weryfikacji zasięgów oszczędza kilka dni i potrafi zmarnować cały budżet. Skrócenie produkcji do dwóch dni daje materiał, który wygląda na zrobiony w pośpiechu. Rezygnacja z umowy na rzecz ustaleń w wiadomościach oszczędza dwa dni, a odbiera Ci wszystko, na czym można się oprzeć, gdy twórca opublikuje z opóźnieniem, usunie materiał po miesiącu albo pominie oznaczenie reklamy. Co powinno znaleźć się w dokumencie, rozpisaliśmy przy umowie z influencerem.

Kiedy widać efekty kampanii z influencerem?

Zasięg i zaangażowanie widać w ciągu 24 do 72 godzin od publikacji i wtedy zbierze się większość liczb ze Stories. Materiały wideo zachowują się inaczej: rolka na Instagramie i film na TikToku dobierają wyświetlenia jeszcze przez dwa tygodnie, czasem dłużej, bo dystrybuuje je algorytm, a nie lista obserwujących. Dlatego raport zamknięty po trzech dniach zawsze zaniża wynik kampanii wideo.

Sprzedaż to osobny kalendarz. Przy produkcie impulsowym o niskiej cenie efekt widać w tym samym tygodniu. Przy droższym zakupie, który klient rozważa dłużej, konwersja rozkłada się na kilka tygodni i zwykle nie przypisze jej ostatniego kliknięcia, bo ktoś zobaczył rolkę w poniedziałek, a kupił przez wyszukiwarkę dwa tygodnie później. Jak to sensownie mierzyć, zebraliśmy we wpisie o tym, jak mierzyć ROI w influencer marketingu.

Jak sezon wpływa na harmonogram kampanii

Kalendarz twórców nie jest równomierny przez cały rok i to zmienia planowanie bardziej niż cokolwiek innego. Okres od października do początku grudnia jest w Polsce najgęstszy, bo marki ustawiają wtedy kampanie na Black Friday i święta. Twórcy zamykają terminy z wyprzedzeniem, stawki idą w górę, a odpowiedź na zapytanie wysłane w listopadzie potrafi przyjść po dwóch tygodniach albo nie przyjść wcale.

Praktyczna konsekwencja: kampanię świąteczną zaczyna się kontaktować we wrześniu, a nie w listopadzie. Styczeń, luty oraz okres wakacyjny są odwrotnością tego stanu, więc jeśli Twój produkt nie jest sezonowy, tam kupisz ten sam zasięg taniej i szybciej. Cały przebieg współpracy, etap po etapie, rozpisaliśmy na stronie o współpracy z influencerami, a to, jak wygląda ten sam proces prowadzony w narzędziu, pokazujemy w opisie kampanii influencerskiej krok po kroku.

Krótka lista kontrolna do planowania

• Odejmij od daty premiery sześć tygodni, nie dwa. Jeśli nie masz sześciu, ogranicz liczbę twórców, a nie długość produkcji.
• Zapytaj o połowę więcej twórców, niż potrzebujesz. Część nie odpisze i to jest normalne.
• Podaj stawkę w pierwszej wiadomości. To najprostszy sposób na skrócenie negocjacji o kilka dni.
• Zaplanuj jedną turę poprawek i wpisz do briefu wszystko, co jest nienegocjowalne, żeby nie było drugiej.
• Ustal datę publikacji w umowie, a nie w rozmowie, i zapisz obowiązek oznaczenia reklamy razem z jego miejscem.
• Raport zamknij dwa tygodnie po ostatniej publikacji, nie wcześniej, bo wideo dobiera zasięgi.

Podsumowanie

Cztery do sześciu tygodni to nie jest czas zmarnowany na procedury. To czas potrzebny na dwie rzeczy, których nie da się kupić szybciej: na sprawdzenie, że publiczność twórcy jest prawdziwa, i na to, żeby materiał powstał zamiast zostać odbębniony. Etap, który realnie skracasz sam, jest tylko jeden i jest to dobór twórców. Reszta kalendarza należy do ludzi po drugiej stronie.

Jeśli chcesz przejść ten harmonogram szybciej, zacznij od skrócenia doboru: przeszukaj bazę twórców po niszy i statystykach, wyślij brief z gotowym wymogiem oznaczenia reklamy i trzymaj wszystkie ustalenia w jednym miejscu. Zacznij kampanię w Influencing albo zobacz najpierw, jak działa cały proces.